Adăugaţi note despre un telefon primit de la un potenţial client

Primiţi un telefon. Este o persoană de contact nouă, un potenţial client, care cere detalii despre unul din produsele dvs. Prezentaţi produsul dvs potenţialului client şi programaţi o prezentare a produsului pentru săptămâna viitoare.

Vreţi să ţineţi minte acest potenţial client, aşa că creaţi o persoană nouă adăugând numele persoanei şi informaţiile de contact.

După ce aţi creat persoana, puteţi să introduceţi notele dvs despre conversaţia pe care tocmai aţi avut-o cu acest potenţial client. Mai târziu, puteţi revizui ce aţi discutat cu această persoană sau puteţi să căutaţi această conversaţie dacă nu vă aminitiţi numele acestei persoane. Şi cel mai important: nu o să mai aveţi note post-it lipite pe monitor.

Veţi dori de asemenea să adăugaţi o sarcină pentru prezentarea de săptămâna viitoare despre această persoană. Doar că, nu veţi fi dvs cel care va prezenta produsul dvs, colega dvs Cristina va face prezentarea, aşa că o selectaţi pe ea ca fiind răspunzătoare pentru această sarcină.

Toţi colegii dvs vor şti acum despre noul potenţial client, vor şti ce aţi discutat şi că aţi programat o prezentare a produsului. Cristina va vedea noua ei sarcină despre prezentare programată pentru săptămâna viitoare. Şi cel mai important: toată lumea este pe aceeaşi pagină cu dvs.

Gasiţi persoana pe care trebuie să o sunaţi şi revizuiţi notele colegilor dvs despre el/ea înainte să sunaţi

Trebuie să o sunaţi pe Tina pentru a schimba o comandă făcută la compania lui Tina. Aveţi nevoie de numărul de telefon al lui Tina. Aşa că, căutaţi după nume:

Revizuiţi notele şi sarcinile terminate ale colegilor dvs despre Tina înainte să sunaţi.

După ce daţi telefonul şi schimbaţi comanda, puteţi să reveniţi în Timetonote şi să adăugaţi note despre telefon. Să ştiţi când dvs, sau colegii dvs, aţi vorbit ultima dată cu cineva şi ce s-a discutat, este foarte important şi vă face să fiţi bine pregătit pentru afaceri.